Opentext Keyfile é uma solução compreensiva para o gerenciamento de documentos. Ele oferece rastreamento de documentos, gerenciamento, organização, controle de versão e mais. Keyfile é composto de uma arquitetura de três camadas.
Fabricante: Image Access
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O Keyfile client, conhecido como Workspace, fornece um visual amigável ao usuário como o do desktop do Windows ou de um navegador da internet, dependendo na preferência do usuário.
O Keyfile Internet Information Server Extension (KFIIS) para o Windows Internet Information Server permite acesso ao Keyfile Documents pela Internet via HTTP. O Keyfile Document Server (KDS), um banco de dados de objetos, rapidamente serve e armazena documentos críticos e os implementa de forma confiável ao seu processo de negócios.
As empresas que respondem às solicitações de propostas complexas ou têm esforços significativos de desenvolvimento de engenharia podem usar Keyfile como parte integrante do processo de revisão de documentos.
Keyfile pode gerenciar o histórico de revisões de propostas, acompanhar revisões técnicas de desenhos e especificações e gerenciar o controle de configuração, facilitando a conformidade com a norma ISO 9000, por exemplo.
As organizações governamentais podem usar o Keyfile para gerenciar seus documentos civis ou municipais; Eles podem até mesmo gerenciar alterações na legislação federal. O sistema pode gerir toda a correspondência relativa à legislação e verificar quem alterou o que, e quando.
Organizações de serviços financeiros, como bancos e companhias de seguros, podem usar o Keyfile para manter registros de clientes em um sistema facilmente recuperável, mesmo quando a documentação existe em diferentes formatos.
No caso de companhias de seguros de automóveis, a documentação relativa a um acidente é armazenada no arquivo do cliente. Keyfile permite que as companhias de seguros armazenem fotos digitalizadas de carros danificados, formulários de seguros e relatórios dos acidentes e estimativas de seguros em um sistema de arquivo online fácil de gerenciar e recuperar.
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