KnowledgeTree

KnowledgeTree é um software de gerenciamento de documentos que simplifica a interação dos usuários no dia a dia com os documentos de que precisam para fazer seus trabalhos.

Características como controle de versão, workflow, previews interativo, e integração com o Microsoft Office, garantem que os usuários tenham a versão mais recente de um documento, onde e quando eles precisam.

Acessível de qualquer lugar

• • Acesse, crie, modifique ou salve seus documentos críticos de qualquer navegador web, de Desktops Windows e de aplicativos Microsoft Office;


• • Acesso a documentos de clientes de terceiros WebDAV e suas aplicações de negócios existentes através de Web Services.

Criar, colaborar, Compartilhar

• • Use use fóruns de discussão discutir e comentar sobre os documentos ou idéias com seus colegas;


• • Envie documentos via e-mail para colegas de trabalho de forma segura a partir do próprio aplicativo;


• • "Tag" rotule um documento para que seus colegas saibam que você está trabalhando nele;


• • Mantenha seus colegas de trabalho no circuito de de publicação do documento e com acesso e conhecimento de suas alterações.

Personalize o Visual

• • Personalize o painel de visualização para refletir o que é relevante para você e seu papel dentro da empresa;


• • Crie e gerencie seu próprio conteúdo de ajuda;


• • Adicione disclaimers personalizados ou mensagens de seu painel de login ou "rodapés";


• • Adicione o logotipo da sua organização para o cabeçalho de cada página;


• • Adapte o aplicativo para se adequar à aparência do seu negócio.

Alinhe Segurança com as regras de seu negócio

• • O poderoso engine de segurança baseada em funções garante que o acesso é dado às pessoas certas;


• • Elimine a edição não autorizada ou a supressão de documentos críticos;


• • Certifique-se de responsabilidade por todas as atividades de monitoramento de seus documentos com trilhas de auditoria detalhadas;


• • Monitoramento avançado por log de acesso completo para todos os usuários;


• • Elimine os usuários inativos com facilidade.

Procure que você irá encontrar

• • Indexação poderosa e intuitiva nas opções de busca asseguram que você encontre rapidamente a Informação que você está procurando;


• • Atinja todas as bases de pesquisa de texto em vários tipos de documentos (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, texto);


• • Procurando por imagens? Pesquise dados JPEG ou TIFF incorporados por scanners e câmeras digitais;


• • Você decide sobre a complexidade da pesquisa - defina pesquisas simples, de cadeia, ou crie critérios de pesquisa complexos;


• • Refine sua busca por todos os campos do documento (incluindo o "autor", data "modificado", "custom fields" workflow "e" tipo de arquivo ").

A sua versão ou a minha?

• • Acesso a todas as versões anteriores do documento, para evitar desperdícios e replicação de trabalho;


• • Não tem certeza qual versão é a certa? Veja detalhe da revisão do documento e um histórico completo das revisões do passado para se certificar;


• • Reverta para uma versão do documento anterior, se você cometer um erro;


• • Não é possível dizer a diferença entre as duas versões? Compare as propriedades do documento, ou visualize uma comparação entre o conteúdo do documento.

Economize papel

• • Scaneie e armazene com segurança todos os documentos;


• • Adicione detalhes aos seus documentos enquanto você os captura;


• • Os conteúdos de texto de documentos em papel são verificados por OCR e estão disponíveis para fácil indexação e pesquisa;


• • Use o scanner ou a solução de imagem em massa de sua escolha. Suporte para comando.

Acompanhe a demanda

• • Uma grande quantidade de material novo a ser compartilhado? Envie documentos em massa usando arquivos ZIP ou de seu sistema de servidor de arquivos;


• • Envie a granel, disponibilizando os novos arquivos em uma pasta do Windows monitorada por KnowledgeTree;


• • Reduza o tempo de upload de documentos por meio de agendamento para ser executado durante tempos de baixa carga;


• • Guarde todas as informações críticas de seu documento quando você efetua o upload, incluindo campos de documento personalizados.

Cortar o custo de fazer negócios

• • Processos automatizados levam menos tempo para executar, envolvem menos passos, menos trabalhadores e possuem um ciclo de execução reduzido;


• • Use os seus recursos de forma mais eficaz - uma interface web intuitiva com nenhuma curva de aprendizagem libera os gerentes de TI para se concentrar em outros aspectos do seu negócio;


• • Configure workflows sofisticados ou cadeia de vários fluxos de trabalho em conjunto para eliminar etapas desnecessárias;


• • Armazene dados de forma segura em um lugar e eliminar a duplicação e tempo.

Construa e Sustente Vantagem Competitiva

• • Capacite os seus colegas - examine os processos de negócios atuais, trabalhe em conjunto em novos projetos de workflow, e identifique áreas críticas para a melhoria;


• • tome decisões rapidamente - simplifique a tomada de decisão diária, criando processos mais eficientes;


• • Alcance seus objetivos - alinhe os processos de seus objetivos de negócio para garantir a integridade do produto final;


• • Mantenha-se flexível - redesenhe seus processos do negócio quando sua empresa precisa de mudanças.

Mantenha um nível elevado

• • Elimine a incerteza - padronize métodos de trabalho para conseguir o que quer da sua força de trabalho;


• • Estabeleça metas atingíveis - coloque os processos no lugar para fazer as coisas acontecerem;


• • Melhore o atendimento ao cliente - processos consistentes permitem uma maior previsibilidade nos níveis de resposta do cliente, e muito mais!